Wat is UBL-factuur?
Een UBL-factuur (Universal Business Language) is een factuur in een gestandaardiseerd XML-formaat dat door boekhoudsoftware automatisch kan worden ingelezen. Geen overtypen meer, geen OCR-foutjes.
Wat zit erin?
Dezelfde informatie als op een PDF-factuur (factuurnummer, datum, afzender, ontvanger, regels, BTW, totaal) maar dan in een machine-leesbare structuur. Elk veld heeft een eigen XML-tag zoals <cbc:ID>, <cac:AccountingSupplierParty>, etc.
UBL vs. PDF
Een PDF is voor mensen leesbaar maar voor computers niet. UBL is voor computers leesbaar (en dus automatisch verwerkbaar). In de praktijk stuur je vaak allebei: PDF voor de mens, UBL voor de software.
Welke versies bestaan er?
De huidige standaard is UBL 2.1. Voor e-facturatie in Europa is het Peppol BIS Billing 3.0-profiel het meest gebruikt — dat is een UBL 2.1-document met specifieke EU-velden (EN 16931).
Hoe valideer je een UBL-factuur?
Gratis online tools zoals peppol.helger.com of ecosio.com/peppol-validator. Upload je XML en je krijgt direct te zien of die voldoet aan Peppol BIS 3.0.
Veelgestelde vragen
Kan ik een UBL-factuur openen?▾
Ja, met een tekst-editor of XML-viewer. Maar het bestand is bedoeld voor machines, niet om handmatig te lezen. Voor de mens stuur je de PDF mee.
Werkt UBL alleen voor Peppol?▾
Nee. UBL is een open standaard die ook buiten Peppol wordt gebruikt (bv. door OIOUBL in Denemarken). Maar Peppol BIS 3.0 is verreweg het meest verspreid in Europa.
Toepasbaar maken in Facto?
Facto regelt UBL-factuur automatisch voor je. Maak gratis een account aan en stuur je eerste factuur binnen 2 minuten.