Voor jouw boekhouder: Holdex
Holdex is het boekhoudplatform voor kantoren, naadloos gekoppeld aan Facto. 14 kernfuncties, gebouwd in samenspraak met praktiserende boekhouders.
Eén systeem, alle administraties, eigen portaal per klant. Jij stuurt vanuit Facto, je boekhouder verwerkt in Holdex. Geen losse exports, geen dubbel werk.
€ 0,21 per scan op bedrijfsadministraties. Waar de standaard € 0,45 rekent. ZZP-administraties scannen gratis.
Dagboek-export laadt direct in. Rekeningen stel je één keer in, daarna boekt elke factuur op de juiste plek.
14 kernfuncties
Alles wat een kantoor nodig heeft. Niets wat het niet nodig heeft.
Inkomende facturen + OCR
Drop een PDF, krijg een geboekte factuur terug.
- Ingebouwde AI-OCR met automatische fallback
- Auto-detectie BTW-percentage (21% / 9% / 0% / verlegd)
- Statusflow: te bevestigen → goedgekeurd → betaald
- Auto-archief na 90 dagen onbetaald
Uitgaande facturen
Factuur maken, versturen, opvolgen.
- Factuurnummers per administratie met eigen prefix
- Partial payment-tracking
- Status: concept → verstuurd → betaald / vervallen
- PDF via @react-pdf/renderer
Bankafschriften
CSV of MT940 erin, gematchte boekingen eruit.
- CSV en MT940 (alle Nederlandse banken)
- Slimme matching aan facturen met betrouwbaarheids-score
- Leert van elke handmatige koppeling. Herkenning per administratie
- Audit trail per koppeling
BTW-overzicht & aangifte
Klaar voor de aangifte, niet erna.
- Kwartaal- en maandaangifte
- BTW-types: hoog, laag, geen, verlegd
- Status: concept → gevalideerd → ingediend → geaccepteerd
- PDF-export voor het dossier
Rekeningschema & dagboek-export
Direct exporteren naar Exact, Snelstart, Twinfield.
- Template-import voor nieuwe administraties
- Export: Exact Online, Snelstart, Twinfield, generic CSV
- PDF-export grootboek
- Crediteuren en debiteuren ouderdomsoverzicht
Documenten upload-centrum
Klant levert aan via portaal, jij verwerkt centraal.
- Drag-drop upload door klant-contact
- Per administratie / jaar / type gesorteerd
- OCR-pipeline triggert automatisch
- Volledige audit trail
Taken & deadlines
Niets vergeten. Vrijdag 19:00 is de stok achter de deur.
- 8 categorieën, 4 prioriteiten, 5 statussen
- Push 1 uur voor deadline
- Reminder-levels: woensdag, donderdag, vrijdag-overdue
- Filter: voor klant of voor kantoor
Actiepunten per administratie
Systematisch lijstje van wat er nog moet.
- Bulk-toevoegen meerdere acties tegelijk
- Per actie: voor klant of voor kantoor
- Filter: openstaand, prioriteit, deadline
- Linkt naar Taken-pagina
Chat. Korte lijntjes
Direct contact met je boekhouder of klant.
- Real-time via Firestore
- Per administratie eigen thread
- Push-notificaties via FCM
- Kantoor-breed overzicht alle openstaande gesprekken
Declaraties
Kosten erin, BTW eruit, klant-toewijzing automatisch.
- 9 categorieën declaraties
- Km-tarief auto-naar-bedrag
- Bonnetje-foto bij elke regel
- Twee-staps goedkeuring
Begroting & forecasting
Werkelijk vs. begroting, in één oogopslag.
- Begroting per administratie per periode
- Werkelijk vs. budget met varianties
- Forecasting op basis van trend
- Inzichtelijk voor klant in portaal
Klanten & leveranciers
Debiteuren en crediteuren centraal per administratie.
- Debiteuren + crediteuren per administratie
- Payment terms en credit limits
- Ouderdomsoverzicht
- Koppeling aan facturen
Audit log & compliance
Alles gelogd, 7 jaar bewaard, niets kwijt.
- SHA-256 checksum per log-entry
- Filter: actie, entity, user, datum
- 7-jaar retentie (NL wettelijk)
- Compliance-reports export
Notificaties. Drie kanalen
In-app, e-mail en push. Met quiet hours.
- In-app, e-mail, push (FCM)
- Categorieën: factuur, BTW, taak, chat, document
- Prioriteiten: laag → urgent
- Quiet hours per gebruiker
Facto + Holdex: de combo
Jij factureert in Facto (gratis). Je boekhouder verwerkt in Holdex. Beiden delen dezelfde data, geen losse exports, geen overtypen.
- Facturen versturen + UBL/Peppol
- Klant- en productbeheer
- Urenregistratie + offertes
- Eigen huisstijl + BTW-aangifte PDF
- Inkomende facturen + AI-OCR
- Bankafschriften matchen (leert)
- Export naar Exact, Snelstart, Twinfield
- BTW-aangifte, taken, declaraties, chat
Nodig je boekhouder uit voor Holdex
We sturen een persoonlijke intro vanuit jouw naam. Reply-to staat op je eigen e-mail zodat reacties direct bij jou aankomen.
Log eerst even in
Inloggen is verplicht om misbruik te voorkomen en zodat de uitnodiging écht van jou komt met jouw mailadres als reply-to. Geen account? Maak er gratis een aan.
Alternatief voor
Holdex vervangt de gevestigde grote drie, met dezelfde exports.