Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen, orders en pakbonnen veilig kunnen uitwisselen. Het werkt als een soort "postnetwerk voor zakelijke documenten": jij stuurt naar het netwerk, het netwerk levert af bij de ontvanger in het juiste formaat.
Waarom bestaat Peppol?
Voor 2010 stuurden bedrijven facturen als PDF of e-mailbijlage. De ontvanger moest alles overtypen in zijn boekhouding. Peppol lost dat op: de factuur is een gestructureerd XML-bestand dat de software van de ontvanger automatisch kan inlezen.
Hoe werkt het technisch?
Een Peppol-factuur is een UBL 2.1 XML-bestand in het Peppol BIS Billing 3.0-profiel (de EU-standaard EN 16931). Het bestand wordt via een "Access Point" verstuurd naar een ander Access Point waar de ontvanger op is aangesloten. De factuur komt automatisch in de boekhouding van de ontvanger.
Wanneer is Peppol verplicht?
Nederland: voor leveringen aan de overheid (B2G) sinds 2017 verplicht. Voor B2B nog niet, verwacht rond 2030 via de EU-richtlijn ViDA. Duitsland: B2B-ontvangst verplicht sinds januari 2025, verzenden gefaseerd verplicht in 2027-2028.
Hoe verstuur je een Peppol-factuur?
Twee manieren: (1) via een Access Point provider (Storecove, Tradeshift, etc.) die het automatisch op het netwerk zet — vereist abonnement; (2) door de UBL XML te downloaden en handmatig aan te leveren in het portaal van de ontvanger. Voor ZZP'ers en kleine ondernemers is optie 2 vaak voldoende.
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht voor ZZP'ers?▾
Nee, op dit moment nog niet in Nederland voor B2B-facturen. Wel als je aan de overheid factureert (B2G).
Wat kost Peppol?▾
Het netwerk zelf is gratis. Access Point-providers vragen meestal €20-50/maand voor automatische verzending. Handmatig UBL-bestanden uploaden in een klantportaal is gratis.
Kan ik met Facto Peppol-facturen versturen?▾
Ja. Facto exporteert elke factuur als UBL/Peppol BIS 3.0 XML. Je kunt het bestand downloaden of meesturen als 2e bijlage bij je e-mail. Geen Access Point nodig.
Toepasbaar maken in Facto?
Facto regelt Peppol automatisch voor je. Maak gratis een account aan en stuur je eerste factuur binnen 2 minuten.