Wat is E-factuur?
Een e-factuur (elektronische factuur) is een factuur in een gestructureerd, machine-leesbaar formaat — meestal UBL XML in Peppol BIS 3.0-profiel. In tegenstelling tot een PDF kan een e-factuur door boekhoudsoftware automatisch worden ingelezen en verwerkt zonder handmatig overtypen.
E-factuur ≠ PDF
Een PDF in je mailbox is geen e-factuur in juridische zin — het is een digitaal scan. Een echte e-factuur is een gestructureerd XML-bestand met vaste velden voor factuurnummer, bedragen, BTW, etc. De Belastingdienst en EU-richtlijnen verstaan onder "e-factuur" alleen de XML-variant.
Voordelen voor jou als afzender
Sneller verwerkt door je klant = sneller betaald. Geldig voor overheidsopdrachten (B2G). Voorbereid op aankomende verplichtingen (DE B2B vanaf 2027, NL B2B rond 2030).
Voordelen voor de ontvanger
Geen overtypen, geen OCR-fouten, automatische verwerking in boekhouding. Bespaart 5-15 minuten per inkomende factuur.
Toepasbaar maken in Facto?
Facto regelt E-factuur automatisch voor je. Maak gratis een account aan en stuur je eerste factuur binnen 2 minuten.