Wat is Creditnota?
Een creditnota (ook wel creditfactuur of credit invoice) is een document waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Bijvoorbeeld bij retour, korting achteraf of een fout in de originele factuur.
Wanneer maak je een creditnota?
Bij correcties (verkeerd bedrag, verkeerde klant, vergeten regel), bij retour of annulering van een dienst, of bij een korting die je achteraf geeft. Een factuur die al verstuurd is mag je niet "weghalen" of aanpassen — je maakt een creditnota.
Wat moet erop staan?
Hetzelfde als op een gewone factuur: uniek nummer, datum, bedrag (negatief of expliciet als credit gemarkeerd), BTW. Plus: verwijzing naar het originele factuurnummer. En het woord "Creditnota" of "Credit invoice" duidelijk zichtbaar.
Hoe verwerk je het in je BTW-aangifte?
De omzet en BTW van de creditnota tellen negatief mee in de aangifte van het kwartaal waarin je de creditnota verstuurt. Niet met terugwerkende kracht in het oorspronkelijke kwartaal.
Veelgestelde vragen
Mag ik een factuur ook gewoon verwijderen?▾
Nee. Een verstuurde factuur staat in jouw nummering vast. Hiaten in je nummering moet je kunnen verklaren naar de Belastingdienst. Voor een correctie is altijd een creditnota nodig.
Maakt Facto creditnota's?▾
Ja. Op een bestaande factuur klik je op "Creditnota maken". Facto zet alle regels en bedragen klaar als negatieve waardes en verwijst automatisch naar het originele factuurnummer.
Toepasbaar maken in Facto?
Facto regelt Creditnota automatisch voor je. Maak gratis een account aan en stuur je eerste factuur binnen 2 minuten.